Por favor, desplácese hacia abajo para ver el español

July 19, 2022

Dear IHM Families,

As we are preparing for a new school year at Immaculate Heart of Mary School, I want to personally welcome your family to another great year of learning and growing in knowledge and faith. We are excited to welcome many new students and families, as well as a few new staff members. We are so happy that you and your students are a part of our amazing community!

A special welcome to the many new families in our ECE and 4K Wraparound programs, our K-8 school, and siblings of our current students! We are excited that you will be a part of our school family here at IHM, and look forward to getting to know you better.

Linked to this email, you will find the following – please save this email or these files in order to access them when you need them:

• 2 Handbooks – K-8 Family Handbook and ECE Handbook

• 22-23 Calendar

• Drop-Off/Pick-Up Information

• Back to School Open House Flyer

• Sports Letter – pertains to grades 5-8

• Supply List

• Eagle’s Nest Open Dates – the Eagle’s Nest is IHM’s used uniform store

I would like to impress upon every family the importance of having a working email, and checking it regularly (at least every Wednesday) for communications from IHM School. The teachers and office communicate primarily through email, and every Wednesday through the school year you will receive an Eagle Express email with school communications, and a folder in your child’s backpack if there are any hard-copy forms to share. If you don’t have an email, or don’t check it regularly, you will very likely miss important information. You are always welcome to come to IHM to use our computers to check your email.

I am still looking for a Physical Education teacher for IHM! If you know of anyone that is qualified, please have them contact me. I will let you know as soon as we have hired someone!

Please note that I will be out of the country and unavailable the week of August 15-19^th. If you need help during that week, please email Mrs. Winter at secretary@Ihm-school.org for general questions, or Mr. Heit at bheit@ihmparish.org for financial questions.

The full, updated calendar is available on Google Calendar at this link: https://calendar.google.com/calendar/embed?src=ihmcalendarmonona%40gmail.com&ctz=America%2FChicago or search for ihmmononacalendar.gmail.com from your own Google calendar. May I suggest that you copy this link into your browser and bookmark it? To start here is a list of the days you may want to put on your calendar, and some other very important tidbits of information:

• You should have already completed the Online Enrollment Packet on FACTs. If you have not completed it, your will receive another email with the instructions today. Delaying this enrollment packet has many implications for your student, including keeping them off of teachers class lists, and delaying tuition set up and Free/Reduced lunch availability. All levels, ECE, MG 4K Wraparound, and K-8^th grade, need to complete the enrollment packet online. Please let the school office know if you need help completing the process.

• If you are a Monona Grove School District resident that needs bussing, fill out the form for Nelson Bus by July 31^st here: https://docs.google.com/forms/d/1iIZnG6pXa6paWv5aqXcxlAXdGq__Unrgb9LCIczmee4/edit?usp=sharing_eil_m&ts=62c47589 . If you have specific questions regarding busing, please call Nelson Bus Service at 608-221-8417.

• Thursday, August 25th at 5:30 PM will be the Early Childhood Education Parent Orientation, for parents of 3K, 4K, and 4K wraparound (no kiddos please). Please attend to meet the teachers, learn the logistics, and get your questions answered!

• All parents and students are invited to Back to School Night on Tuesday, August 30th! This is an open house style evening for ALL of our students in every level! Drop by for a few minutes between 4-6 PM. The purpose of Back to School Night is to gather as a school community, have the opportunity to meet new families, renew old acquaintances, meet your child’s teacher and bring in school supplies. If you have specific concerns or items that will take longer than a few minutes, it would be best to communicate with the teacher by email before Back to School Night. Teachers emails are available through the FACTs Parent Portal.

• That same evening there will also be a Middle School Orientation on Tuesday, August 30th from 5:30-6:00 in Marian Hall. Orientation is compulsory for ALL 6th Grade and NEW 7th & 8th Grade students and parents to cover the exciting new adventures that await in Middle School!

• The first tuition payment for the 2022-2023 school year will be automatically deducted using your FACTS account on August 20^th or 25^th, according to your choice. If you complete the enrollment in FACTs tuition late, your account may take more time to set up, enrollment in the Free/Reduced lunches program may be delayed, payments may start September instead, and your payments will be divided among the remaining months. Incidental fees (lunches, milk, field trips, ECE program cost, 4K wraparound, etc.) will be billed monthly on the 25th, no matter the payment plan chosen.

• School begins for all levels on Wednesday, August 31^st. 4K Wraparound will only be available on that day from 10:40-5:30 (not a full day for those with a staggered start on a different day).

  Thank you for your continued support of Immaculate Heart of Mary school. I can’t think of a better investment for the future of our children and community than in Immaculate Heart of Mary School. I am looking forward to the next chapter in our Immaculate Heart of Mary story. Please feel free to contact me with any questions through email at cmeiller@ihm-school.orgor at the school office 608-222-8831. I really look forward to meeting all of you, and working with you through the year. I hope to see you at Back to School Night on August 30^th!

Callie Meiller, Principal

19 de julio de 2022

Estimadas familias de IHM,

Mentras nos preparamos para un nuevo año escolar en la Escuela Immaculate Heart of Mary, quiero dar personalmente la bienvenida a su familia a otro gran año de aprendizaje y crecimiento en el conocimiento y la fe. Estamos emocionados de dar la bienvenida a muchos nuevos estudiantes y familias, así como a algunos nuevos miembros del personal. ¡Estamos muy contentos de que usted y sus estudiantes sean parte de nuestra increíble comunidad!

¡Una bienvenida especial a las muchas familias nuevas en nuestros programas ECE y 4K Wraparound, nuestra escuela K-8 y los hermanos de nuestros estudiantes actuales! Estamos emocionados de que seas parte de nuestra familia escolar aquí en IHM, y esperamos conocerte mejor.

Vinculado a este correo electrónico, encontrará lo siguiente: guarde este correo electrónico o estos archivos para acceder a ellos cuando los necesite:

    2 Manuales – Manual Familiar K-8 y Manual ECE

    Calendario escolar 2022-23

    Información para dejar/recoger

    Folleto de Casa Abierta, Regreso a la Escuela

    Carta deportiva: corresponde a los grados 5-8

    Lista de materiales escolares

    Fechas de apertura de Eagle’s Nest: Eagle’s Nest es la tienda de uniformes usados de IHM

Me gustaría inculcar a todas las familias la importancia de tener un correo electrónico que funcione y revisarlo regularmente (al menos todos los miércoles) para recibir comunicaciones de la Escuela IHM. Los maestros y la oficina se comunican principalmente por correo electrónico, y todos los miércoles durante el año escolar recibirá un correo electrónico de Eagle Express con comunicaciones escolares y una carpeta en la mochila de su hijo si hay algún formulario impreso para compartir. Si no tiene un correo electrónico o no lo revisa con regularidad, es muy probable que se pierda información importante. Siempre es bienvenido a venir a IHM para usar nuestras computadoras para revisar su correo electrónico.

¡Todavía estoy buscando un profesor de Educación Física para IHM! Si conoce a alguien que esté calificado, pídale que se comunique conmigo. ¡Te avisaré tan pronto como hayamos contratado a alguien!

Tenga en cuenta que estaré fuera del país y no disponible la semana del 15 al 19 de agosto. Si necesita ayuda durante esa semana, envíe un correo electrónico a la Sra. Winter a secretaria@Ihm-school.org para preguntas generales, o al Sr. Heit a bheit@ihmparish.org para preguntas financieras.

El calendario completo y actualizado está disponible en Google Calendar en este enlace: https://calendar.google.com/calendar/embed?src=ihmcalendarmonona%40gmail.com&ctz=America%2FChicago o busque ihmmononacalendar.gmail.com por su cuenta Calendario de Google. ¿Puedo sugerirle que copie este enlace en su navegador y lo marque como favorito? Para comenzar, aquí hay una lista de los días que puede querer poner en su calendario, y algunos otros datos muy importantes:

    Ya debería haber completado el Paquete de inscripción en línea en FACTs. Si no lo ha completado, recibirá otro correo electrónico con las instrucciones hoy. Retrasar este paquete de inscripción tiene muchas implicaciones para su estudiante, incluyendo mantenerlos fuera de las listas de clases de los maestros y retrasar la configuración de la matrícula y la disponibilidad de almuerzos gratuitos o reducidos. Todos los niveles, ECE, MG 4K Wraparound y grados K-8, deben completar el paquete de inscripción en línea. Informe a la oficina de la escuela si necesita ayuda para completar el proceso.

Si es un residente del distrito escolar de Monona Grove que necesita transporte, complete el formulario para Nelson Bus antes del 31 de julio aquí: https://docs.google.com/forms/d/1iIZnG6pXa6paWv5aqXcxlAXdGq__Unrgb9LCIczmee4/edit?usp=sharing_eil_m&ts=62c47589. Si tiene preguntas específicas sobre el transporte en autobús, llame a Nelson Bus Service al 608-221-8417.

    El jueves 25 de agosto a las 5:30 p. m. será la Orientación para padres de educación de la primera infancia, para padres de 3K, 4K y 4K integral (sin niños, por favor). ¡Asista para conocer a los maestros, aprender la logística y obtener respuestas a sus preguntas!

    ¡Todos los padres y estudiantes están invitados a la Noche de Regreso a la Escuela el martes 30 de agosto! ¡Esta es una noche de puertas abiertas para TODOS nuestros estudiantes en todos los niveles! Pase unos minutos entre las 4 y las 6 p. m. El propósito de la Noche de Regreso a la Escuela es reunirnos como comunidad escolar, tener la oportunidad de conocer nuevas familias, renovar viejos conocidos, conocer al maestro de su hijo y traer útiles escolares. Si tiene inquietudes específicas o artículos que tomarán más de unos minutos, sería mejor comunicarse con el maestro por correo electrónico antes de la Noche de Regreso a Clases. Los correos electrónicos de los maestros están disponibles a través del Portal de Padres FACTs.

    Esa misma noche también habrá una Orientación para Escuelas Intermedias el martes 30 de agosto de 5:30 a 6:00 en Marian Hall. ¡La orientación es obligatoria para TODOS los estudiantes y padres de 6.° grado y NUEVOS de 7.° y 8.° grado para cubrir las nuevas y emocionantes aventuras que les esperan en la escuela intermedia!

    El primer pago de matrícula para el año escolar 2022-2023 se deducirá automáticamente de su cuenta FACTS el 20 o 25 de agosto, según su elección. Si completa la inscripción en la matrícula de FACTs tarde, su cuenta puede tardar más en configurarse, la inscripción en el programa de almuerzos gratis o a precio reducido puede retrasarse, los pagos pueden comenzar en septiembre y sus pagos se dividirá entre los meses restantes. Las tarifas incidentales (almuerzos, leche, excursiones, costo del programa ECE, resumen 4K, etc.) se facturarán mensualmente el día 25, sin importar el plan de pago elegido.

     La escuela comienza para todos los niveles el miércoles 31 de agosto. 4K Wraparound solo estará disponible ese día de 10:40 a 5:30 (no un día completo para aquellos con un comienzo escalonado en un día diferente).

Gracias por su continuo apoyo a la escuela Immaculate Heart of Mary. No puedo pensar en una mejor inversión para el futuro de nuestros niños y la comunidad que en la escuela Immaculate Heart of Mary. Espero con ansias el próximo capítulo de nuestra historia del Inmaculado Corazón de María. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo por correo electrónico a cmeiller@ihm-school.org o en la oficina de la escuela al 608-222-8831. Tengo muchas ganas de conocerlos a todos y trabajar con ustedes durante todo el año. ¡Espero verlos en la Noche de Regreso a la Escuela el 30 de agosto!

Immaculate Heart of Mary School

Callie Meiler, directora